Le Coffre-Fort Numérique est un outil s’inscrivant dans l’amélioration de la relation entreprise-employé (avec le bulletin de salaire comme première application), dans la fidélisation des clients (mise à disposition des factures, contrats, devis) ou encore dans l’optimisation de la relation fournisseur (bons de commande, bons de livraison, etc.). Vous pouvez avec le CFN offrir un service à valeur ajoutée à vos collaborateurs, vos clients ou à vos partenaires.
Le CFN offre un gain de temps dans la transmission et la gestion des documents, permet de faire adhérer les clients/collaborateurs à la dématérialisation et enfin d’économiser sur les coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage. Il constitue ainsi le socle de départ indispensable pour les nouveaux usages de la dématérialisation (transmission de devis, signature de contrat en ligne, etc.).
Vous pouvez par exemple développer une relation privilégiée avec vos clients en mettant à leur disposition un espace sécurisé dans lequel ils peuvent accéder à tout moment à leurs factures ou contrats, qu’ils n’ont ainsi plus besoin de classer. Vous éliminez ainsi toute perte de temps quant à leur gestion en supprimant leur impression et leur classement au format papier.
Vous pouvez également mieux organiser les échanges avec vos partenaires (clients, banques, expert-comptable, avocat, etc.) en assurant : la traçabilité des échanges avec les tiers et la confidentialité des documents issus des tiers.
Le CFN peut aussi prévoir de fournir des services de confiance au sens du règlement européen eIDAS comme la signature électronique, le cachet électronique, l’horodatage électronique, l’envoi recommandé électronique ou … la gestion du document électronique.