Optimiser ses flux d’informations passe généralement par le système d’impression multifonction qui devient le point central d’une diffusion optimisée des documents permettant de mieux partager l’information entre utilisateurs et d’obtenir des gains de productivité rapide.
A partir de cette plate-forme de communication intelligente, il devient alors possible de dématérialiser les documents et de les convertir rapidement dans tous types de formats image (TIFF, PDF, PDF Compact, JPEG, XPS, XPS Compact), mais aussi dans des formats avancés tels que : PDF/A crypté, OCR PDF, PDF plein texte, PDF linéarisé, .docx, .xlsx, .pptx…