Un problème malheureusement trop fréquent aujourd’hui est le vol de la propriété intellectuelle par des collaborateurs désireux de quitter l’organisation pour rejoindre la concurrence ou fonder leur propre entreprise. Dans bien des cas, des informations confidentielles sont copiées ou numérisées, puis transmises à des tiers non autorisés, hors de vos locaux, par voie électronique.
En définissant des droits d’accès à l’ensemble de votre établissement, vous contrôlez les autorisations d’utilisation des multifonctions de votre parc. Chaque utilisateur, département ou rôle selon les fonctions de chacun est autorisé ou non à pouvoir imprimer, copier ou numériser des documents. En outre, toutes les opérations faites par les utilisateurs sont surveillées, répertoriées, stockées et disponibles au travers de rapports et d’analyses ultérieurs.