Pour 100 bulletins de paie papier, il en coûtera donc 253,20 euros, équivalent à un prix unitaire de 2,53 euros.
Sur une année, la gestion de 100 bulletins de paie papier occasionne des dépenses financières de l’ordre de 3038,40 euros. En termes de temps passé, une personne y consacrera 5,2 heures par mois, soit 62,4 heures par an.
La diminution des dépenses en impression, papier, affranchissement et archivage est l’un des avantages économiques de la dématérialisation. Mais, il faut aussi intégrer les gains de temps consacrés à ces opérations et l’accès simplifié aux documents, directement depuis un poste de travail.
Sachez que le passage au bulletin de paie électronique génère en moyenne 50 % d’économie*** par bulletin (papier, impression, mise sous pli, envoi postal, archivage). Ces économies peuvent même aller jusqu’à 70 % des coûts de gestion, tout dépendra du taux d’adoption de vos salariés.
* réalisée par les équipes de Konica Minolta et d’Open Bee
**sur une base horaire chargée de 30 euros
***D’après les fiches praTIC à usage des dirigeants d’entreprises, 2011, « Le bulletin de paie dématérialisé et l’information du salarié »