Quand le vol de données fait la Une de la presse, c’est souvent à la suite d’un malware ou d’un piratage audacieux. Mais la menace la plus courante en termes de confidentialité des données est beaucoup moins spectaculaire : un papier important laissé à la vue de tous dans un bac de sortie d’imprimante suffit à compromettre la moindre donnée confidentielle.
A l’heure où la protection des données personnelles se place au cœur des préoccupations européennes, la meilleure défense consiste à anticiper le risque et à contrôler l’accès à vos systèmes d’impression souvent installés dans des lieux de passages, aisément accessibles au personnel, mais aussi aux visiteurs.
Le risque en quelques stats :
- Un salarié imprime en moyenne 28 pages par jour.
- 55 % des entreprises ne sensibilisent pas leurs salariés à la protection de données papier.
- 47% des pages imprimées sont oubliées dans le bac de sortie du système d’impression.
- 8 documents sur 10 se trouvant dans une poubelle d’entreprise seraient confidentiels.
- Sur leur lieu de travail, 30 % de personnes interrogées par le cabinet Coleman Parkes Research ont déjà trouvé des informations professionnelles confidentielles : 24 % de ces informations confidentielles concernaient des collègues et 23 % de ces informations comportaient des données clients confidentielles.
- 43% des pertes de données en entreprise sont liées aux collaborateurs.
- 61% des entreprises ont subi une fuite de données en lien avec l’impression.
En ce moment, combien de documents se trouvent dans le bac de sortie de vos systèmes d’impression ? Sont-ils confidentiels ? Qui peut les voir ? Konica Minolta propose plusieurs moyens d’authentification pour que vous puissiez contrôler l’accès des collaborateurs à vos multifonctions.
Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter.
Sources : Shred-It, Ipsos, Quocirca, Intel Security